Die Fernflüge werden in der Regel bei renommierten IATA-Fluggesellschaften in der Economy-Class gebucht. Auf nationalen Kurzstrecken im Ausland versuchen wir immer den sichersten Luftbeförderer zu wählen.
Zu Lande haben wir zuverlässige private Transportmittel, wie zum Beispiel einen Kleinbus oder Geländefahrzeuge, um flexibel zu sein. Der teilweise sehr aufwendige Transport der Gruppe - aktive Vulkane liegen oftmals fern der Touristenrouten - ist bei uns vom Flugzeug bis zum Pferd im Reisepreis immer komplett beinhaltet.
Die Orte unserer Übernachtungen werden vorrangig von der Lage der Vulkane - unser Reisemittelpunkt - bestimmt. Die Komfortklasse der Hotels können Sie frei wählen. Prinzipiell legen wir bei der Auswahl der Unterkünfte viel Wert auf Ruhe, Sauberkeit und eine schöne Atmosphäre. Bei den Events am aktiven Vulkan stehen wir mit beiden Beinen fest in der Natur. Wir übernachten in Zelten, genießen das Abenteuer und sitzen bei Mondschein am Lagerfeuer.
Gutes Essen ist für uns sehr wichtig und bis auf wenige Ausnahmen ist die gesamte Verpflegung der Gruppe, vom Frühstück über Wanderverpflegung, Zwischenmahlzeiten, Kaffeepausen, bis zum Abendessen, im Reisepreis inklusive.

Die körperlichen Anforderungen bei Incentives können Sie auswählen, allerdings ist ein Minimum schon durch das Vulkanziel vorgegeben. Dazu wird Sie Christoph Weber im Vorfeld beraten. Die Ausrüstung für die Events wird der Gruppe gestellt, jedoch sind stabile und vor allem eingelaufene Wanderschuhe von jedem/r Teilnehmer/in mitzubringen. Was sonst an Kleidung und Ausrüstung benötigt wird, erfahren Sie vor der Reise in einer ausführlichen Ausrüstungsliste.
Für die generelle Sicherheit während der Events am Vulkan ist Teamgeist, Rücksichtnahme und das kooperative Verhalten gegenüber der Reiseleitung und jedem/r Teilnehmer/in unumgänglich. Das soll letztendlich auch das Erreichen des gesetzten Ziels garantieren. Trotz kompetenter Leitung sind aktive und tätige Vulkane, als auch die Natur an sich, nicht ungefährlich. Das sollte jedem/r Teilnehmer/in klar sein und führt zu einer gewissen Eigenverantwortung.

Zunächst können Sie sich ein individuelles Programm für Ihre Wünsche von uns ausarbeiten lassen. Für die Motivation Ihrer Mitarbeiter oder eine Vorstellung des Incentive, gestalten wir Ihnen bei einer Übereinkunft eine Dia-Präsentation in Ihrem Hause.
Vor der Abreise werden alle Teilnehmer mit Informationen (Einreisebestimmungen, Klima des Gastlandes, Reiseausrüstung) versorgt. Je nach Gruppengröße werden neben Christoph Weber weitere Reiseleiter die Gruppe auf der Reise betreuen. In der Regel ist das ein zusätzlicher Reiseleiter pro 10 Teilnehmern/innen.

Um Ihnen eine individuelle Anfrage Ihres gewünschten Events zu erleichtern haben wir einen Anfragebogen erstellt, den wir Ihnen gerne zukommen lassen. In diesem können Sie unter anderem Reiseziel, Reisezeit, Programmpunkte und einiges mehr angeben. Mit den von Ihnen gemachten Angaben können wir Ihnen das individuelle Incentive-Programm erstellen und den genauen Reisepreis ermitteln.

Für eine Anmeldung reicht in der Regel der Eintrag der Firma, Abteilung und der verantwortlichen Person für die Gruppe. Dazu sind alle Namen der Teilnehmer anzugegben, bei Platzmangel ggf. auf einer gesonderten Liste. Dieses Anmeldeformular erhalten Sie mit den ersten Unterlagen

Der jeweilige Reisepreis schließt obligatorisch eine Reiserücktritt-Versicherung mit ein. Darüber hinaus verfügt VEI, gemäß §§ 651 a ff BGB, über eine Kundengeldabsicherung bei der Travel Safe GmbH, die Ihren Expeditionspreis im Insolvenzfall in voller Höhe absichert. Zudem hat VEI eine Haftpflichtversicherung für Reiseveranstalter.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit empfehlen wir den Abschluss eines Reise-versicherungspaketes. Dieses beinhaltet eine Reisegepäck-, Reiseunfall-, und Reisekranken-Versicherung.